Toda empresa começa com uma planilha. Depois virou 3. Depois foi pro WhatsApp do grupo. Daqui a pouco ninguém acha mais informação nenhuma. Estes são os 5 sinais de que você já passou do ponto.
1. Sua planilha tem mais de 500 linhas
Planilha é ótima para começar. Perto de 1.000 linhas ela começa a travar, erros aparecem e procurar dado fica insustentável.
2. Alguém esqueceu de atualizar e prejudicou o cliente
Cliente ligou reclamando que não foi atendido, e você descobre que a informação estava na planilha X mas ninguém viu. Esse é o sinal clássico.
3. Você paga mais de R$ 1.500/mês em SaaS que não conversam
Conta Azul pro financeiro, RD Station pro marketing, um CRM aqui, um sistema de agenda ali. Cada um isolado. Se você já soma mais de R$ 1.500 em mensalidades, um sistema sob medida começa a fazer sentido financeiro.
4. Sua equipe gasta 2 horas por dia copiando dados
Copiar do e-mail para a planilha, depois para o sistema, depois mandar pro cliente. Esse retrabalho custa caro. Multiplique 2 horas por dia por 5 funcionários e você está perdendo 50 horas por semana só em cópia.
5. Só o Fulano sabe mexer
Quando o conhecimento do processo mora na cabeça de uma pessoa, férias dela paralisam a empresa e saída dela vira caos. Sistema bem feito documenta o processo e permite que qualquer um opere.
Conclusão
Se você se reconheceu em 2 ou mais desses sinais, é hora de pensar em sistema próprio. O investimento inicial assusta, mas o retorno costuma aparecer em 6 meses. Converse com a Erwise sem compromisso para avaliar se faz sentido no seu caso.